AUTOMATISEER HET BEHEER VAN UW CONTRACTEN

Beheer alles wat te maken heeft met uw contracten, van simpele overeenkomsten tot uitgebreide leveranciersmanagement en complexe compliancy vraagstukken. Geschikt voor zowel het MKB als grootzakelijke organisaties.

WAT KAN CONTRACTO VOOR U BETEKENEN?

Beheer op een eenvoudige en doeltreffende manier uw contracten met de Contracto contractmanagement applicatie.

RAAK GEEN CONTRACTEN KWIJT

Zoek niet meer naar contracten en beheer en manage ze op een eenvoudige en doeltreffende manier.

MEER INFORMATIE >
De Contracto tool zorgt ervoor dat bedrijven, overheden en instellingen in staat zijn om eenvoudig en op een doeltreffende manier contracten te beheren en te managen. Contracto is in staat om elk soort contract eenvoudig en afgestemd op de interne processen en informatiebehoefte te beheren en te managen. Hierdoor kunnen deadlines, budgetten, commitments en risico`s eenvoudig worden beheerd.
MIS GEEN AFLOOPDATUM MEER

Laat u notificeren op belangrijk contractdatums en vergeet nooit meer belangrijke contractacties middels escalatiemogelijkheden.

MEER INFORMATIE >
Het beheren van contracten vraagt vaak om meer attentiewaarde. Daarom biedt de uitgebreide notificatie functionaliteit uitkomst. Contracto kan er middels de uitgebreide notificatie functionaliteit er voor zorgen dat er nooit meer een actie wordt vergeten. Ook wanneer een collega er niet is of voor langere tijd afwezig is biedt de contracto tool diverse escalatie mogelijkheden.
HEB EEN COMPLEET OVERZICHT

Voorzie uw organisatie van zinvolle informatie en wees in controle over dagelijkse werkzaamheden middels rapportages.

MEER INFORMATIE >
Inzicht en overzicht is de sleutel van het in controle zijn op de dagelijkse werkzaamheden. Dagelijks, wekelijks, maandelijks of per kwartaal rapportages ontvangen of juist een dashboard om te sturen op contracten? Contracto voorziet in legio mogelijkheden om te rapporteren. Ons enige doel is uw organisatie voorzien van zinvolle informatie.
AANGEPAST AAN UW ORGANISATIE

Laat onze software perfect aansluiten op uw eigen processen met de mogelijkijkheid mee te groeien met uw organisatie.

MEER INFORMATIE >
ContractO biedt de oplossingen voor de ondersteuning van uw contractregistratie, -beheer en management en kan tevens ondersteunen bij uw compliance management. Door de flexibele opbouw van het platform wordt ContractO zo geconfigureerd en ingericht dat de oplossingen naadloos aansluiten bij de processen die momenteel van belang zijn voor de fase waarin het contractbeheer van uw organisatie zich bevindt. Uitbreiding of wijziging van de configuratie en inrichting (met behoud van de initiële inrichting), aansluitend bij de ontwikkelingen in de komende jaren, maakt dat de IT-oplossing mee kan groeien naar de volgende fase.

BEHEER OVERAL EN ALTIJD UW CONTRACTEN

U kunt overal en altijd uw contracten beheren of dit nu thuis is op kantoor of onderweg. Hierdoor zult u nooit meer belangrijke gegevens missen en heeft u alle contracten bij de hand. Ons platform kan afgenomen worden in een hosted-variant waarbij de software op onze servers staat of geïnstalleerd op eigen locatie.

ONTVANG NOTIFICATIES BIJ BELANGRIJKE AFLOOPDATA EN BEPALINGEN

Mis nooit meer een belangrijke contractdatum zoals afloopdatum, opzegdatum of evaluatiemomenten en zorg ervoor dat uw organisatie niet met onnodige en onverwachte kosten opgezadeld wordt. ContractO verstuurt op deze datums een notificatie naar de betreffende contractmanagers en andere belanghebbenden en zal indien nodig escaleren wanneer er geen actie wordt ondernomen.

KOPPEL CONTRACTO MET BESTAANDE SYSTEMEN

Voorkom dubbel werk en invoerfouten door uw bestaande systemen aan ons ContractO systeem te koppelen. Data die aangeleverd wordt in XML, CSV of via ODBC kunnen gemakkelijk door ContractO geïmporteerd worden waarbij wij ook informatie terugkoppelen aan de externe systemen. Gebruik Active Directory (Single Sign-on) en onze koppeling met Word direct out-of-the-box.

XML ERP

HEB AL UW CONTRACTEN DIRECT BIJ DE HAND

Ga nooit meer op zoek naar uw organisatie contracten. Sla alle contracten digitaal op in ContractO en geef gebruikers middels rollen toegang tot de contracten die zij mogen inzien op basis van hun rechten. ContractO is de centrale opslagplaats voor alle zaken gerelateerd aan uw contracten waarbij alle gebruikers met een browser simpel op kunnen inloggen.

CREËER EN SLA CONTRACTEN OP INCLUSIEF VERSIEBEHEER

Ondersteun uw contract creatie proces optimaal met behulp van onze Microsoft Word plug-in. Binnen deze mogelijkheid wordt er gewerkt in vast opgestelde Templates die een directe koppeling hebben met het ContractO platform. Informatie welke opgeslagen is in het Word template wordt automatisch opgeslagen in de Contracto tool en andersom. Dit zorgt voor een enorme tijdsbesparing binnen het contractcreatie proces.

KIES UIT HOSTED OF INSTALLED

Kies de installatie die het beste bij uw organisatie past en kies uit het gemak van onderhoudsvrij hosten of meer controle bij installatie op eigen servers.

CONTRACTO HOSTED

Maak gebruik van onze hosted ContractO oplossing en profiteer van een onderhoudsvrij gebruik van onze applicatie. Wij hosten uw ContractO applicatie in ons moderne datacenter en zorgen voor het complete onderhoud van de servers. Daarnaast monitoren wij de prestatie van de servers en de applicatie en kunnen snel in actie komen bij uitzonderlijke issues.

BEKIJK HOSTED VOORDELEN >
  • Geen eigen server aanschaf
  • Geen serveronderhoud
  • Gemakkelijk schalen
  • Snel support vanuit Contracto
  • ISO 27001 certificaat
  • Dagelijkse backups

CONTRACTO INSTALLED

Kies voor meer controle over de hardware en de software-omgeving voor onze installatie op eigen servers. Wij komen de complete software functioneel installeren en opleveren op locatie waarbij wij zowel een test- als productie-omgeving installeren. Zodoende heeft u zelf meer controle over wat er met de omgeving en de data gebeurt.

BEKIJK INSTALLED VOORDELEN >
  • Controle over eigen hardware
  • Controle over eigen omgeving en beveiliging
  • Mogelijkheid om data binnen eigen organisatie te houden

EEN AANTAL KLANTEN DIE CONTRACTO AL ENIGE TIJD GEBRUIKEN

 

Vraag ook een vrijblijvende demo aan en zet de eerste stap in het effectief beheren van uw contracten.

ADRES

Neerloopweg 23
4814 RS Breda

NIEUWS
Contracto B.V. is een 100% juridische entiteit van de NStrada Groep. NStrada Groep is de handelsnaam van Contract, Risk & Compliance Groep B.V., geregistreerd onder nummer 62175475 bij de Kamer van Koophandel.